I Bieg Pamięci w Warszawie. Malowniczą trasą wzdłuż Wisły pobiegnie 500 osób. W przeddzień startu, świetnie zorganizowane biuro zawodów  oraz wielkie doświadczenie organizatora spowodowało, że zawodnicy oczekiwali na wydanie numeru wraz z pakietem startowym mniej niż minutę. Zobacz jak sprawnie można zapisywać zawodników i oglądaj wyniki na żywo!

oglądaj WYNIKI na żywo

Ponad 500 wydanych numerów od godziny 8:00 do 11:30. W ciągu 2,5 godziny wydano 100 numerów, a w ciągu ostatniej godziny ponad 400. Aby móc obsłużyć tyle osób w tak krótkim czasie, potrzebne jest zaplanowanie odpowiedniej ilości stanowisk w stosunku do zapowiadającej się frekwencji. Optymalnym rozwiązaniem jest przydzielenie jednego stanowiska komputerowego na każdą setkę zawodników. TimePro udostępnia swój sprzęt i przydziela swojego kompetentnego pracownika.

Aby uczestnik był obsługiwany szybko i bez zbędnych przestojów, zaleca się przydzielić numery przed otwarciem biura. Gdy zawodnik przyjdzie do stanowiska pozostaje sprawdzić jego dane osobowe i wydać mu przyporządkowany do niego numer startowy. Zalecane jest aby obsługa komputerowa miała za plecami osoby podające odpowiednie numery, najlepiej jest przyporządkować na każde dwa stanowiska komputerowe jedną osobę wydającą numery (ewentualne pakiety startowe). Przy tak zorganizowanym systemie pracy biura, obsługa jednego zawodnika trwa 10-15 sekund. Pięć stanowisk pracujących na pełnych obrotach jest w stanie obsłużyć nawet 700 osób w ciągu jednej godziny. Podczas biegu w Warszawie udostępniliśmy 7 komputerów na 500 startujących osób, za plecami obsługiwanego zawodnika nie stał nikt w kolejce. Uczestnicy podchodzili bezpośrednio do jednego z wolnych stanowisk i byli obsłużeni już po kilkunastu sekundach.

Po zamknięciu biura zapisów, w komputerach ustawiana jest strona z wynikami zawodów na żywo, a ekrany kierowane są w stronę zawodników, do ich dyspozycji. Dzięki temu można zobaczyć pełne i szczegółowe tabele wynikowe w czasie rzeczywistym. Zawodnicy mogą oglądać statystyki zawodów, zdjęcia z finiszu, generować certyfikaty uczestnictwa oraz śledzić czołówkę dystansu dzięki usłudze GPS Live.